Servizio PRIVACY
MISURE MINIME DI SICUREZZA – REDAZIONE DPS
Per coloro che effettuano un trattamento di dati con strumenti elettronici, è prevista la redazione di un documento programmatico sulla sicurezza (DPS)
Tale documento entrato in vigore il 31/03/2006 deve essere aggiornato entro il 31/03 di ogni anno e contiene idonee informazioni circa:
- elenco dei trattamenti dei dati personali
- la distribuzione dei compiti e delle personalità
- l’analisi dei rischi che incombono sui dati
- le misure da adottare per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati
- la descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento
- previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento
- descrizione dei criteri da adottare per garantire l’adozione delle misure di sicurezza in caso di affidamento del trattamento all’esterno della struttura del titolare
- un particolare obbligo è stabilito, inoltre, in capo alle società di capitali tenute alla redazione del DPS nella redazione accompagnatoria del bilancio d’esercizio.
Normative di legge
Sanzioni:
- Chiunque, essendovi tenuto, omette di adottare le misure minime previste dalla normativa è punito con un’ammenda da 10.000 a 50.000 € o con l’arresto fino a due anni (D. lgs n° 196 Art. n° 169)
- Ispezioni
- E’ stato siglato un accordo tra la guardia di finanza e il garante della privacy per un’intensa ed efficace attività di controllo sul territorio nazionale nel rispetto del nuovo codice sulla privacy.
- ADEMPIMETI GIA’ IN VIGORE DAL 1° GENNAIO 2005:
- informativa: è obbligatorio informare preventivamente i soggetti a cui si riferiscono i dati sulle modalità di utilizzo degli stessi così come previsto dall’art. 13 D. lgs 196/2003
- consenso: dopo aver presentato l’informativa, per i casi previsti all’art. 23 D. lgs 196/2003, è necessario acquisire il consenso al trattamento dei dati
IL SERVIZIO PRIVACY DELL’ASCOM BRA OFFRE
- consulenza
- redazione informativa
- richiesta del consenso al trattamento dei dati
- nomina responsabile del trattamento
- nomina incaricati del trattamento
- adozione misure minime di sicurezza
- notifica al garante
Il 31 marzo 2006 è stato il termine ultimo per portare a termine la maggior parte degli adempimenti previsti dal nuovo codice della privacy (D. lgs 30 giugno 2003, n° 196), entrato in vigore il 1° gennaio 2004.
Diversi possono essere gli obblighi previsti per l’azienda dalle modalità con cui essa opera, ma tutte le aziende sono comunque tenute ad adottare le misure minime di sicurezza, cioè tutti quegli accorgimenti tecnici, informatici, organizzativi e logistici che garantiscono un livello minimo di protezione in relazione a specifici rischi.
Per conoscere quali sono gli adempimenti previsti per la propria azienda Vi invitiamo a prendere contatto con i nostri uffici dove è attivo uno speciale servizio privacy che assiste le aziende nella predisposizione della modulistica necessaria, nella redazione del DPS e nello svolgimento di tutte le operazioni indispensabili per essere in regola con la normativa.
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